Державний реєстр актів цивільного стану громадян (ДРАЦС)

Тип: Державний реєстр України 🇺🇦
Позначки: 🔒 обмежений доступ · 💰 платний (за витяг) · через відділ ДРАЦС, ЦНАП або нотаріуса
Держатель: Міністерство юстиції України
Адміністратор: ДП «Інформаційний центр» Мін’юсту
Реєстратори: відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) міжрегіональних управлінь Мін’юсту; виконавчі органи сільських, селищних і міських рад
Правова основа: Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджений постановою КМУ

Коротко

Офіційний централізований реєстр усіх актів цивільного стану в Україні — народжень, шлюбів, розірвань шлюбу, змін імені та смерті. Один з найважливіших і найбільш чутливих державних реєстрів: містить персональні дані про родинні зв’язки, біологічних батьків, історію шлюбів, смерть. Не є вільно публічним — інформація з нього надається лише обмеженому колу осіб: самій особі, її родичам, адвокатам за ордером, нотаріусам та держорганам у визначених законом випадках. Для пошуку особи — джерело інформації про родинні зв’язки, статус, зміну імені.

Що дозволяє знайти про особу

Народження

• ПІБ особи, дата та місце народження
• ПІБ батьків
• Записи про усиновлення (з обмеженням розкриття таємниці усиновлення)
• Зміни щодо походження дитини

Шлюб

• Поточний шлюб та попередні шлюби особи
• ПІБ другого з подружжя
• Дата та місце реєстрації шлюбу
• Дошлюбне прізвище

Розірвання шлюбу

• Дата розірвання, орган, який його зареєстрував
• Підстава (за згодою, за рішенням суду)

Зміна імені

• Колишнє та нове ПІБ
• Дата зміни, підстава

Смерть

• Дата та місце смерті
• Причина смерті (у медичних свідоцтвах)
• Орган, який зареєстрував

Як отримати інформацію

Через офіційний канал — тільки через відділ ДРАЦС, ЦНАП або нотаріуса:

1. Звернутися особисто або через уповноважену особу до відділу ДРАЦС (за місцем проживання або будь-якого) з документами:
   • Сама особа: паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця/особи без громадянства
   • Близький родич: документ, що підтверджує родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб, рішення суду)
   • Адвокат: ордер у конкретній справі
   • Спадкоємець: свідоцтво про смерть спадкодавця + документ про родинні зв’язки
2. Подати заяву на отримання витягу
3. Сплатити адміністративний збір
4. Отримати витяг з ДРАЦС — офіційний документ із додатковими відомостями, яких немає у свідоцтві

Хто може отримувати дані

• Сама особа — щодо власних актів
• Один з батьків — щодо актів про дитину
• Один з подружжя — щодо актів про шлюб
• Близькі родичі померлого — з документами про родинні зв’язки
• Адвокат — у межах ордера в інтересах клієнта
• Нотаріус — у межах нотаріальної дії (зокрема спадкової справи)
• Суд — за судовим запитом у конкретній справі
• Держоргани — у межах повноважень (поліція, СБУ, прокуратура, ТЦК)
• Опікун/піклувальник — щодо актів підопічного
• Іноземні консульства — у межах міжнародних договорів

Поради

• Витяг з ДРАЦС — це не свідоцтво (паперове), а офіційний документ з додатковими відомостями (наприклад, ПІБ всіх батьків, дошлюбні прізвища, попередні шлюби тощо). Часто потрібен для оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, документів за кордоном, зміни імені
• Свідоцтва, видані в паперовій формі, залишаються чинними навіть якщо тимчасово не зафіксовані в реєстрі (наприклад, через перебої роботи після кібератаки 2024 року)
• Для адвоката, який оформлює спадщину — звернення до ДРАЦС за ордером дає доступ до інформації про померлого та його родинні зв’язки
• При пошуку біологічних батьків (усиновленими) — діє спеціальний порядок з охороною таємниці усиновлення
• Перехресна перевірка зі Спадковим реєстром — для спадкових справ
• Перехресна перевірка з ДРП — для виявлення спільної власності подружжя

Вартість і ліміти

• Витяг з ДРАЦС: платний адміністративний збір (точна сума за чинним переліком послуг — уточнюйте у відділі ДРАЦС або ЦНАП)
• Дублікат свідоцтва (про народження, шлюб, смерть тощо) — окремий тариф
• Безкоштовно: для пільгових категорій (особи з інвалідністю, учасники бойових дій тощо — за наявності документів)
• Воєнний стан: за постановою КМУ № 209 від 06.03.2022 діють особливості реєстрації актів цивільного стану на територіях, що зазнавали окупації
• Кібератака 2024 року: ДРАЦС зазнав тимчасового пошкодження від російської кібератаки наприкінці 2024 року, з січня 2025 року відновлено повну роботу

Юридичні застереження ⚠️

• ДРАЦС містить персональні дані фізичних осіб, обробка яких регулюється Законом «Про захист персональних даних». Розголошення відомостей з ДРАЦС третім особам без правової підстави — порушення законодавства.
• Таємниця усиновлення охороняється окремо (ст. 226-228 СК України) — її розголошення є кримінально караним діянням (ст. 168 КК — «Розголошення таємниці усиновлення (удочеріння)»).
• Витяг з ДРАЦС — офіційний документ з юридичною силою для подання у суд, держоргани, нотаріусу.
• Відсутність актового запису в реєстрі ≠ відсутність факту: наприклад, шлюб, укладений за кордоном, може не бути зареєстрованим у ДРАЦС, але є дійсним відповідно до іноземного права (потребує визнання в Україні).
• Підроблення свідоцтв з ДРАЦС — кримінально каране (ст. 358 КК).
• Адвокат при формуванні досьє на особу повинен мати правову підставу — ордер у конкретній справі (ст. 11 ЗУ «Про захист персональних даних»).

Альтернативи та доповнення

• Спадковий реєстр — для спадкових справ після смерті
• ДРП — Реєстр речових прав на нерухоме майно — для спільної власності подружжя
• Реєстр виборців — для встановлення адреси проживання (обмежений доступ)
• Iноземні реєстри актів цивільного стану — для перевірки шлюбів, укладених за кордоном
• Архіви відділів ДРАЦС — для пошуку старих актових записів (до 1933 року дані зберігаються в державних архівах)

Офіційні джерела

🔗 Витяг з ДРАЦС — Гід на «Дії» (опис послуги)
🔗 Адреси відділів ДРАЦС (на сайті Мін’юсту)
🔗 ЦНАП за місцем проживання

← Повернутися до каталогу