KRS — Krajowy Rejestr Sądowy (Національний судовий реєстр Польщі)

Офіційний сайт: ekrs.ms.gov.pl
Пошуковий портал: wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
Адміністратор: Міністерство юстиції Польщі (Ministerstwo Sprawiedliwości) + регіональні суди
Тип ресурсу: офіційний централізований публічний реєстр польських компаній і організацій
Доступ: 🔓 повністю безкоштовний, без реєстрації; PDF витяги — безкоштовно
Юридична підстава: Закон від 20 серпня 1997 року «Про Національний судовий реєстр» (Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym)
Дата заснування: 1 січня 2001 року

Що це таке

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — польський офіційний централізований реєстр, у якому реєструються всі польські компанії, фонди, асоціації та інші організації, окрім самозайнятих (вони — в окремому реєстрі CEIDG). Веде Міністерство юстиції Польщі через регіональні суди.

Це критично важливий ресурс для українських юристів, оскільки:

• Польща — найбільший торговельний партнер України в ЄС
• Багато українських підприємців реєструють компанії у Польщі (особливо Sp. z o.o.)
• Українські громадяни часто є засновниками польських юросіб
• Це найдоступніший європейський корпоративний реєстр — повністю безкоштовний, з PDF витягами

KRS складається з трьох окремих реєстрів:

1. Реєстр підприємців (przedsiębiorcy) — ТОВ, акціонерні товариства, інші комерційні структури
2. Реєстр асоціацій (stowarzyszenia) — громадські формування, фонди, благодійні організації, профспілки, заклади охорони здоров’я
3. Реєстр неплатоспроможних боржників — замінено з 1 грудня 2021 року на Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) — Національний реєстр боржників

Кому корисний

• Адвокатам у транснаціональних спорах — перевірка польських контрагентів
• Юристам у санкційних справах — російські активи у Польщі
• Адвокатам, які працюють з українським бізнесом у Польщі — Sp. z o.o. як форма для українців
• Виконавцям — пошук польських активів боржника
• Юристам із комплаєнсу — KYB-перевірки польських партнерів
• Журналістам-розслідувачам — корупційні і офшорні схеми через Польщу
• Адвокатам із міжнародного арбітражу — фінансова інформація
• Юристам у спадкових справах — пошук польських компаній спадкодавця
• Українським емігрантам — для перевірки роботодавця або партнера

Що дозволяє з’ясувати

Реєстраційні дані

• Номер KRS (10-значний)
• Номер NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej — податковий номер)
• Номер REGON (статистичний номер)
• Назва компанії (повна і скорочена)
• Юридична форма (Sp. z o.o., S.A., Sp.k. тощо)
• Дата реєстрації в KRS
• Юридична адреса (siedziba)
• Філії та представництва
• Статутний капітал (kapitał zakładowy)
• Предмет діяльності (PKD — польська класифікація видів діяльності)

Структура власності та керівництва

• Засновники / акціонери (для Sp. z o.o. — повний перелік; для S.A. — переважно без імен)
• Члени правління (Zarząd) — імена, дата народження, національність
• Наглядова рада (Rada Nadzorcza) — якщо є
• Прокуристи — представники з правом підпису
• Спосіб представництва компанії

Фінансова звітність

• Sprawozdanie finansowe — річна фінансова звітність
• Bilans — баланс
• Rachunek zysków i strat — звіт про прибутки і збитки
• Opinia biegłego rewidenta — аудиторський висновок (для великих компаній)

Юридичний статус

• Поточний статус — діє, ліквідація, банкрутство, припинення
• Дата і причина припинення
• Призначений ліквідатор

Польські юридичні форми

• Sp. z o.o. — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ТОВ) — найпопулярніша, мінімальний капітал 5 000 PLN
• S.A. — Spółka Akcyjna (акціонерне товариство) — для великого бізнесу
• Sp.k. — Spółka komandytowa (командитне товариство)
• S.K.A. — Sp. komandytowo-akcyjna (командитно-акціонерне)
• Sp.j. — Spółka jawna (повне товариство)
• P.S.A. — Prosta Spółka Akcyjna (проста акціонерна, нова форма з 2021)
• Spółdzielnia — кооператив
• Fundacja — фонд
• Stowarzyszenie — асоціація

⚠️ JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza — самозайняті) — реєструються в окремому реєстрі CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

Як працює пошук

1. Зайти на ekrs.ms.gov.pl або wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
2. Поставити одну або обидві галочки:
   • ☑ «Przedsiębiorcy» — для комерційних компаній
   • ☑ «Stowarzyszenia, inne organizacje społ. i zawodowe, fundacje, ZOZ» — для асоціацій, фондів, благодійних організацій
3. Ввести параметри пошуку:
   • Номер KRS (найточніший)
   • Назва компанії (часткова)
   • NIP (податковий номер)
   • REGON
   • Місто (Miasto)
4. Ввести CAPTCHA (Kod z obrazka)
5. Натиснути «Szukaj» (шукати)
6. Обрати компанію зі списку — «Wyświetl»
7. Завантажити PDF витяг:
   • «Informacje aktualne» — поточні дані → «Pobierz PDF»
   • «Informacje pełne» — повна історія змін → «Pobierz PDF»

Документи у KRS

• Informacje aktualne — поточний витяг (актуальний стан)
• Informacje pełne — повний витяг з історією всіх змін
• Sprawozdania finansowe — фінансова звітність (через окрему систему RDF — Repozytorium Dokumentów Finansowych)

Доступ — повністю безкоштовний, без реєстрації.

Зміни 2025/2026 року

• Скасовано вимогу публікації записів у Monitor Sądowy i Gospodarczy (Судово-комерційний вісник) — це знизило вартість реєстрації компаній
• Запроваджено one-stop-shop — дані з KRS автоматично передаються до інших реєстрів (REGON для статистики, NIP для податкової, ZUS для соцстраху)
• Розширено електронні сервіси через Court Registers Portal (Portal Rejestrów Sądowych)

Обмеження пошуку (важливо)

• CAPTCHA на сайті — заважає масовому скрапінгу
• Немає Bulk Download офіційного — для масових даних потрібні комерційні агрегатори
• Документи польською мовою — інтерфейс англійською не передбачений
• Самозайняті (JDG) не в KRS — для них окремий реєстр CEIDG (ceidg.gov.pl)
• Цивільні партнерства (Spółka cywilna) не в KRS — реєструються в податковій
• Дані фізосіб (членів правління) — публічні, але обмежено GDPR
• Бенефіціари (UBO) — окремий CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) — після рішення CJEU 2022 року для громадськості потрібен «легітимний інтерес»

Юридичні застереження ⚠️

• KRS — офіційний реєстр, дані мають юридичну силу у Польщі
• Для суду в Україні — потрібен апостильований витяг з KRS
• Україна та Польща — обидві учасниці Гаазької конвенції 1961 р. — апостиль приймається судами України без додаткової легалізації
• Апостилювання — у Міністерстві закордонних справ Польщі
• Адвокат отримує документи з KRS самостійно, безкоштовно
• Дані компаній — публічні; дані фізосіб — підлягають GDPR
• Між Україною та Польщею діє двосторонній договір про правову допомогу 1993 р. — спрощує отримання документів і визнання рішень
• Для міжнародного арбітражу — KRS-витяги визнаються допустимим доказом

Альтернативи у каталозі

• OpenCorporates — для глобального пошуку
• Companies House (UK) — британський аналог
• Bundesanzeiger (Німеччина) — німецький аналог
• Infogreffe (Франція) — французький аналог
• Księgi Wieczyste (Польща) — для польської нерухомості
• OpenSanctions — санкційний скринінг

Інші відомі сервіси (поза каталогом):

• CEIDG (prod.ceidg.gov.pl) — реєстр самозайнятих (JDG)
• CRBR (crbr.podatki.gov.pl) — реєстр бенефіціарів (UBO) — обмежений доступ
• RDF (ekrs.ms.gov.pl/rdf) — Repozytorium Dokumentów Finansowych — фінансові звіти
• BizRaport (bizraport.pl) — комерційний агрегатор з фінансовою аналітикою
• Aleo, Panorama Firm — польські B2B-каталоги з даними KRS

🔗 ekrs.ms.gov.pl — Court Registers Portal
🔗 wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl — пошук у KRS
🔗 ceidg.gov.pl — реєстр самозайнятих

← Повернутися до каталогу